Vacature Parttime Personal Assistent

Functie werktijd:

Functie inhoud:

HR-Groep Eindhoven| Hét uitzendbureau voor uitzendkrachten en zzp’ers in de Bouw & Techniek
www.hr-groep.nl

Sta jij sterk in jouw schoenen, is proactief jouw middle name, ben jij een ster in organiseren en voel jij je thuis in een ambitieuze en innoverende organisatie? Lees dan snel verder.

Als Personal Assistent ben jij 20 uur per week, de rechterhand van de eigenaresse, jij bent jouw collega’s een stap voor en jij weet wat er speelt. Feilloos weet jij welke klant je naar welke klant of afdeling verwijst waarbij jij het visite kaartje bent van deze wellness omgeving.

Zowel werknemers als zzp’ers worden uitgenodigd om te solliciteren.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Bij deze wellness topper is geen dag hetzelfde.

Als Gastvrouw / Personal Assistant ben jij hierin onmisbaar. Je bent de rechterhand van de Algemeen Directrice en jij zorgt ervoor dat zij zoveel mogelijk werk in zo min mogelijk tijd kan doen. Hoe? Jij bereidt zaken zo compleet mogelijk voor, jij koppelt klant aan de juiste persoon of afdeling en met jouw doortastende vermogen en creatieve brein draag jij jouw voorstellen en ideeën aan om deze onderneming groter te laten groeien.

Nee is geen optie, maar een mogelijkheid om creatief naar een oplossing te zoeken.

Je houdt je onder andere bezig met:

Jij plant de afspraken en weet welke collega wanneer is;
HJij bent een echte social media ster, content schrijven schudt jij uit jouw mouw;
Actief dossier- en klantbeheer inclusief het bewaken van to-do lijsten en deadlines;
Het voorbereiden van meetings en bijhouden van actielijsten;
Zorg dragen voor een juiste uitstraling naar klanten en bezoekers van het wellness concept
Actief meedenken met/klankbord zijn voor de Algemeen Directeur en organisatie.

Functie eisen:

Wat vragen we van jou?

Je hebt minimaal HAVO werk- en denkniveau;
Jij bent tenminste 20 uur per week beschikbaar voor deze functie;
Snel schakelen, prioriteiten stellen, organiseren en be- en afhandeling van klantcommunicatie
Je hebt minimaal drie jaar ervaring opgedaan in een soortgelijke functie op directie niveau (bijvoorbeeld als Personal Assistant, PA, senior secretaresse, managementassistente; directie secretaresse);
Niet de ervaring maar bijvoorbeeld wel werkzaam geweest als intercedente? Dan zou deze rol jou zomaar heel goed kunnen passen.
Jouw hart gaat sneller kloppen van organiseren, marketing, klantcontact en managen van alle collega's.
Je hebt uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Je werkt 2 dagen in de week en 1 x per 2 weken op de zaterdagen van 09:00-16:00;
Je weet van aanpakken, bent een kei in multi tasken en je bent organisatorisch sterk. Je bent energiek en bij jou is het glas halfvol. Je beschikt over een goed inlevingsvermogen en voelt feilloos aan wat jouw omgeving wanneer nodig heeft. Dit voel je niet alleen aan bij jouw directrice maar ook bij de klanten en collega's waar jij dagelijks mee in contact bent.
Je bent flexibel en gaat resultaatgericht te werk. Je bent analytisch sterk, kan op niveau meedenken en kan, waar nodig, zelfstandig beslissingen nemen. Je fungeert goed binnen een dynamische omgeving en schakelt snel tussen verschillende taken en omstandigheden. Je staat stevig in je schoenen, kan goed omgaan met feedback en geeft zelf feedback waar nodig om de organisatie naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast ben jij doortastend, zeer representatief en gaat klantgericht te werk.

Bedrijfsprofiel:

Wat bieden wij jou?
Een innoverende organisatie waar jij actief deelneemt om deze organisatie te laten groeien en bloeien;
Doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden binnen deze organisatie;
Opdrachten bij jou in de buurt
Een aantrekkelijk salaris
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding
Een vast contactpersoon bij HR-Groep die het voor je regelt
Voor zzp’ers gelden andere beloningen

Overige informatie:

Wie zijn wij?

Over HR-Groep HR-Groep is hét uitzendbureau voor zzp’ers en uitzendkrachten binnen de bouw en techniek.
Waarbij wij volledig debiteurschap dragen ten tijde van een project en jij als vakman-vrouw binnen 8 dagen jouw centen ontvangt.
Ben je enthousiast over de vacature en zie je een baan binnen HR-Groep wel zitten? Reageer dan nu!
Vragen? Stel ze aan Laura (HR-Groep) Tel: 06-21184435
Hoogstraat 253, 5654 NA Eindhoven

Deel deze vacature: